ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЗИСОВ ДОКЛАДОВ НА XXXIII МЕЖДУНАРОДНУЮ (ЗВЕНИГОРОДСКУЮ) КОНФЕРЕНЦИЮ ПО ФИЗИКЕ ПЛАЗМЫ И УТС.

После обязательной регистрации участникам конференции будет выслан шаблон документа Zven2006.dot, используя который вы должны подготовить текст тезисов своего доклада на русском языке (для сборника тезисов) и на английском языке (если вы хотите, чтобы на сайте конференции был размещен кроме русского также и английский вариант тезисов).

I	ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЗИСОВ ДОКЛАДОВ (для сборника тезисов).

КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ШАБЛОНОМ

В шаблоне заданы шрифт и форматирование текста на странице для названия доклада; имени, отчества, фамилии авторов в алфавитном порядке, наименования организации, города, страны, адреса электронной почты, а также текста тезисов.

Получив присоединенный файл, содержащий шаблон для подготовки файлов тезисов докладов на русском и английском языках, вы должны открыть этот файл и сохранить его как шаблон (template) на жестком диске вашего компьютера. (При сохранении файла появится окно, внизу которого вы увидите два поля - "Имя файла" и "Тип файла". В поле "Тип файла" вы должны выбрать "Шаблон документа", а в поле "Имя файла" должно стоять имя - Zven2006. Затем выйдите из редактора WinWord). Файл проверен и вирусов не содержит.

Чтобы создать новый документ с вашими тезисами, выполните следующие шаги:
1. Запустите WinWord.
2. Выберите меню (текст в верхней строчке окна WinWord) "Файл".
3. В раскрывшемся меню выберите пункт "Создать..." и нажмите на него.
4. В открывшемся окне выберите нужный вам шаблон (Zven2006). Нажмите "ОК". На экране появится пустая страница с колонтитулом.
5. После ввода вашего текста с использованием данных ниже рекомендаций нажмите кнопку (выберите в меню) "Сохранить". Наберите имя файла : первый символ - номер секции, в которую вы подаете доклад, далее - не более шести английских букв фамилии докладчика, последний символ - порядковый номер доклада данного автора (1 - если вы подаете только один доклад на конференцию; 2, 3 и т.д. - если вы подаете несколько докладов, возможно даже в разные секции). Сохраните файл.
6. Повторное открытие файла для просмотра и редактирования выполняется как обычно.

Рекомендации по набору тезисов.
1. Дадим рабочее определение: абзац - часть текста, которая заканчивается нажатием клавиши "ENTER" (вернее часть текста между двумя нажатиями "ENTER").
2. Чтобы не запутаться в форматировании текста, не делайте лишних абзацев - не нажимайте "ENTER" лишний раз.
3. С того места, где появился курсор при открытии шаблона, наберите название вашего доклада, не меняя установок вашего редактора WORD (шрифт любой). В конце названия нажмите "ENTER" только один раз, даже если название перешло на следующие строки). Получился первый абзац.
4. Во втором абзаце, не делая никаких отступов в начале строки, наберите любым шрифтом фамилии и инициалы авторов через запятую в алфавитном порядке. Фамилия докладчика должна быть подчеркнута. Фамилии авторов из других организаций отмечаются звездочкой. После окончание набора строки (или строк) нажмите "ENTER" только один раз) - второй абзац готов.
5. В третьем абзаце, также не делая никаких отступов, наберите название организации докладчика, город, страну, адрес электронной почты. Если больше нет организаций, то нажмите "ENTER". Если есть ещё организации, то нажимаете и держите клапвишу "Shift" и нажимаете "ENTER" ("Shift-ENTER"). После ввода информации о последней организации нажимаете "ENTER" - третий абзац готов. Информация о соавторах приводится полностью в обязательном порядке.
6. В четвертом абзаце, по-прежнему без красной строки, начните набирать текст тезисов. Набрав несколько слов, прервитесь, чтобы произвести форматирование всех четырех абзацев в соответствии с шаблоном.
7. Далее будьте внимательны. Поставьте курсор в любое место первого абзаца. Найдите панель "Форматирование" в верхней части вашего окна WinWord - это та строчка вверху окна WINWORD, где вы можете видеть окошечки с названием стиля документа, шрифта, размером шрифта и кнопками "Ж" , "К" , "Ч" (обычно она бывает третьей сверху, если её нет, то найдите её с помощью меню "Справка"); на панели "Форматирование" мышкой выберите окно с названием "Стиль" (как правило, это первое окно на этой панели, если на него навести стрелку мышки и подождать пару секунд, то появится подсказка - "Стиль"). Нажмите на стрелку справа от окна и в выпавшем списке выберите строчку "Zv-Title_report" и нажмите на неё. Вы увидите, как приосанился ваш первый абзац. Аналогично, поставив курсор в любое место второго абзаца, форматируете второй абзац стилем "Zv-Author"; третий абзац - стилем "Zv-Organization". Теперь заголовок статьи сформировался и определил доступное пространство для набора непосредственно тезисов.
8. Теперь возвратитесь к набираемому четвертому абзацу тезисов (см. п.6). Форматируйте его стилем "Zv-body_report" и продолжайте далее вводить необходимый текст тезисов. Клавишу "ENTER" нажмите только тогда, когда надо перейти к новому абзацу. Все последующие абзацы будут автоматически форматироваться данным стилем.
   Замечание: для форматирования тезисов предлагается два стиля:
   "Zv-body_report" и "Zv-body_report_cont". Первый используется для форматирования всего абзаца с отступом, а второй - для части абзаца тезисов после ввода формулы на отдельной строке, без отступа.
9. Ввод списка литературы. После набора последнего абзаца тезисов при необходимости введите список литературы.
   Вначале наберите титул: "Литература", выберите стиль "Zv-Title_References", нажмите "ENTER".
   Затем, не набирая 1- порядкового номера ссылки, наберите ссылку на источник, затем выберите стиль "Zv-References" и нажмите "ENTER".
   Далее наберите оставшиеся ссылки, все они будут автоматически форматироваться данным стилем. После ввода последней ссылки и нажатия "ENTER" выскочит следующий номер ссылки, сотрите его нажатием клавиши "BACKSPACE".
10. Вставка формулы. Формула внутри строки вставляется обычным образом, а если формулу необходимо вставить с разрывом строки, то в этом случае используйте стиль "Zv-formula":
    

    10.1.	сделайте обрыв строки клавишей "ENTER",
    10.2.	нажмите клавишу "Табуляция",
    10.3.	наберите формулу,
    10.4.	нажмите клавишу "Табуляция",
    10.5.	наберите номер формулы (напр., (1) ),
    10.6.	нажмите клавишу "ENTER",
    10.7.	начните вводить текст прерванного абзаца,
    10.8.	поставьте курсор на строку с формулой и выберите стиль "Zv-formula",
    10.9.	вернитесь к набору текста абзаца, форматируйте эту часть абзаца стилем "Zv-body_report_cont".

11. Вставка рисунка (любого графического объекта). Для любого вставленного графического объекта должна быть произведена операция привязки:
    

    11.1.	вставьте объект,
    11.2.	наведите на него курсор мышки и нажмите правую кнопку,
    11.3.	выберите в выпавшем меню строку "Формат ...",
    11.4.	в появившемся окошке выберите вкладку "Положение",
    11.5.	на этой вкладке нажмите кнопку "Дополнительно",
    11.6.	на вкладке "Положение рисунка" установите галочку в квадратике (в нижней части окна) "установить привязку"; если этот квадратик не позволяет установить галочку, то на вкладке "Обтекание текстом" установите картинку с таким обтеканием, чтобы можно было установить привязку,
    11.7.	нажмите "Ok".

Примерный вид текста, получающегося после применения шаблона, представлен ниже:

Еще раз внимательно проверьте текст, а заодно убедитесь, что размер получившегося файла не превышает 150 килобайт (сокращайте объёмы рисунков и фотографий до разумных размеров).

II	ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЗИСОВ ДОКЛАДОВ для помещения на страницу конференции в INTERNET по адресу www.fpl.gpi.ru/Zvenigorod .

Тезисы доклада на русском языке помещаются на ИНТЕРНЕТ-страницу конференции в том же виде, в котором они были подготовлены для сборника тезисов конференции.

Тезисы доклада на английском языке для помещения на ИНТЕРНЕТ-странице конференции оформляются аналогично русскому варианту. Но в этом случае вы используете страницу 3 шаблона Zven2006.dot. Объём тезисов английского варианта, также не должен превышать 150 килобайт. Тезисы размером более 150 килобайт помещаться на интернет - странице не будут.

Соблюдайте, пожалуйста, следующие правила при пересылке ваших докладов в оргкомитет конференции:

1. Тезисы каждого доклада (русская +английская версии) подготавливаются с использованием шаблона Zven2006.dot и присылаются в отдельном файле формата WinWord.
2. Первая страница документа - тезисы доклада на русском языке, оформленные в соответствии с требованиями п. I. Объём этой части файла должен быть не более 150 килобайт.
3. На второй странице документа, которая, согласно шаблону, отделяется от первой принудительным разрывом страницы, приводится список авторов на русском языке с указанием страны, города, института и e-mail. Названия страны и института указывать в аббревиатуре (напр., Россия, РФ, ИОФРАН). Информация о соавторах приводится полностью в обязательном порядке. Эти данные будут помещены в список участников конференции на сайте.
4. Третья страница предназначена для тезисов на английском языке, набор и оформление которых, осуществляется в соответствии со стилями шаблона Zven2006.dot (см. рекомендации по набору тезисов). Объем этой части файла также должен быть не более 150 килобайт.
5. На последней странице (4-ой) приводится список авторов с указанием страны, города и института на английском языке и e-mail автора. Названия страны и института указывать в аббревиатуре (напр., Russia, RF, GPI RAS). . Эти данные будут помещены в список участников конференции на сайте.
6. Посылайте доклад присоединенным файлом.
   Имя присоединённого файла (Attachment) должно иметь не более 8 символов до точки (.doc). Первым символом в имени файла WinWord должен быть номер предполагаемой секции, далее до 6 символов фамилии докладчика латинскими буквами, последний символ - число от 1 до 9 - номер доклада, представленный автором (даже если доклады представлены в разные секции). Учтите, пожалуйста, наши пожелания к оформлению e-mail (см. пункт III).
7. Информацию необходимо отправить в адрес руководителей секций, а также. по адресам: grishina@fpl.gpi.ru и sato@fpl.gpi.ru .
8. Убедительная просьба ко всем авторам, во избежание путаницы и недоразумений, присылать тезисы каждого доклада (русская + английская версии) в отдельном файле, не объединять несколько тезисов в один файл.
   В случае отсутствия английской версии тезисов, доклад будет представлен на сайте конференции только на русском языке.

III	ПОЖЕЛАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ e-mail от будущих участников конференции в оргкомитет.

Так как сотрудники оргкомитета при подготовке конференции должны обрабатывать очень большой объём корреспонденции, желательно, чтобы в оформлении e-mail соблюдалась некоторая стандартизация. Указав правильно тему сообщения и озаглавив присоединенный файл в соответствии с нашей просьбой, вы существенно уменьшаете вероятность каких-либо недоразумений при регистрации вашего доклада, а также облегчаете работу оргкомитета.

IV	ОПУБЛИКОВАНИЕ ДОКЛАДОВ В ЖУРНАЛАХ.

Для опубликования доклада в журналах "Физика плазмы" и "Прикладная физика" необходимо по окончании конференции представить в оргкомитет вместе с текстом доклада акт экспертизы, соглашение о передаче права на публикацию, сведения об авторах, включая тел., e-mail, а также сам доклад на дискете или на CD-диске в формате WORD. Правила оформления текстов докладов можно уточнить в любом выпуске этих журналов и на сайте конференции.

Оргкомитет.