ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЗИСОВ ДОКЛАДОВ НА XLVII МЕЖДУНАРОДНУЮ
(ЗВЕНИГОРОДСКУЮ) КОНФЕРЕНЦИЮ ПО ФИЗИКЕ ПЛАЗМЫ И УТС.
После обязательной регистрации участники конференции
самостоятельно загружают шаблон документа Zven_2021.doc для WinWord версий
MS Office 95-2003 или Zven_2021.docx для WinWord версий MS Office 2007 и выше.
Используя этот шаблон вы должны подготовить текст тезисов своего доклада на русском языке (для
сборника тезисов и размещения на сайте) и на английском языке (размещается на сайте).
I |
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЗИСОВ ДОКЛАДОВ.
|
КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ШАБЛОНОМ
В шаблоне заданы шрифт и форматирование текста на странице для
названия доклада, имени, отчества, фамилии авторов в алфавитном
порядке, наименования организации, города, страны, адреса электронной
почты, а также текста тезисов.
Загрузите и откройте файл Zven_2021.doc
(или файл Zven_2021.docx), содержащий шаблон,
затем выберете "Сохраните как", и сохраните его как шаблон (template) на жестком диске
вашего компьютера (как это сделать для WinWord 2003 и
для WinWord 2007).
Файл проверен и вирусов не содержит. Не используйте прошлогодний
шаблон, они отличаются друг от друга.
Чтобы создать новый документ с вашими тезисами, выполните следующие шаги:
- Запустите WinWord.
- Откройте меню "Файл" (WinWord 2003) или нажмите большую кнопку
"Office" (WinWord 2007).
- Выберите пункт "Создать".
- Выберите шаблон Zven_2021. Нажмите "ОК".
На экране появится пустая страница с колонтитулом (если включён режим отображения
колонтитулов).
(см. выполнение пунктов 1-4 для WinWord 2003 и
для WinWord 2007)
- После ввода вашего текста с использованием данных ниже рекомендаций
нажмите кнопку (выберите в меню) "Сохранить". Наберите имя файла :
первый символ - номер секции, в которую вы подаете доклад, далее -
не более шести английских букв фамилии докладчика, последний символ
- порядковый номер доклада данного автора (1 - если вы подаете
только один доклад на конференцию; 2, 3 и т.д. - если вы подаете
несколько докладов, возможно даже в разные секции). Сохраните файл.
- Повторное открытие файла для просмотра и редактирования
выполняется как обычно.
Рекомендации по набору тезисов.
- Дадим рабочее определение: абзац - часть текста, которая
заканчивается нажатием клавиши
"ENTER"
(вернее часть текста между двумя нажатиями
"ENTER").
- Документ должен быть отформатирован с использованием стилей предлагаемого шаблона
(рекомендации по форматированию с использованием стилей для
WinWord 2003 и
для WinWord 2007)
|
Название доклада
|
стиль:
|
Zv-Title_report
|
|
Фамилии и инициалы авторов через запятую
|
стиль:
|
Zv-Author
|
|
Название организации докладчика, город, страну, адрес электронной почты
|
стиль:
|
Zv-Organization
|
|
Текст тезисов для абзаца с отступом (красной строки)
|
стиль:
|
Zv-body_report
|
|
Текст тезисов для абзаца без отступа (после ввода формулы на отдельной строке)
|
стиль:
|
Zv-body_report_cont
|
|
Если формулу необходимо вставить с разрывом строки
|
стиль:
|
Zv-formula
|
|
Титул Литература для Тезисов на русском языке
|
стиль:
|
Zv-Title_References-ru
|
|
Список литературы для Тезисов на русском языке
|
стиль:
|
Zv-References-ru
|
|
Титул References для Тезисов на английском языке
|
стиль:
|
Zv-Title_References-en
|
|
Список литературы для Тезисов на английском языке
|
стиль:
|
Zv-References-en
|
(Разные стили для форматирования Списка литературы на русском и английском языках
объясняется особенностью работы программы Word: без дополнительных манипуляций с
настройкой параметров Списка литературы английского варианта Тезисов, нумерация
этого списка является продолжением Списка литературы русского варианта Тезисов.)
- Название доклада набирается одним абзацем, при желании для придания названию более
аккуратного вида, можно форматировать строку (переносить часть названия на другую строку)
нажатием клавиш
"SHIFT+ENTER" (но не
"ENTER"),
в этом случае абзац не обрывается.
- Эти же правила распространяются и на абзац с авторами доклада.
Фамилия докладчика должна быть подчеркнута. Фамилии авторов из других
организаций отмечаются звездочкой.
- Список всех организаций набирается одним абзацем, каждая организация начинается
на новой строке, переход на новую строку осуществляется нажатием клавиш
"SHIFT+ENTER".
Информация о соавторах приводится полностью в обязательном порядке.
- Вставка формулы. Формула внутри строки вставляется обычным образом,
а если формулу необходимо вставить с разрывом строки, то в этом
случае используйте стиль Zv-formula:
|
сделайте обрыв строки клавишей
"ENTER",
|
|
нажмите клавиши
"ПРОБЕЛ" и
"ТАБУЛЯЦИЯ",
|
|
наберите формулу,
|
|
нажмите клавишу "ТАБУЛЯЦИЯ",
|
|
наберите номер формулы (напр., (1) ),
|
|
поставьте курсор на строку с формулой и
выберите стиль Zv-formula,
|
|
нажмите клавишу "ENTER",
|
|
начните вводить текст прерванного абзаца,
|
- Вставка рисунка (любого графического объекта). В зависимости от того, по каким
правилам был вставлен рисунок, может потребоваться проведение операции привязки рисунка.
(Отсутствие привязки может привести к плаванию вставленных объектов по тексту при
просмотре файла на разных компьютерах. Был случай, когда отсутствие привязки привело
к перепутыванию подписей к рисункам, а один рисунок ушёл за границы текста и был потерен.)
(Как это сделать для WinWord 2003 и
для WinWord 2007)
- Не делайте лишних абзацев - не нажимайте
"ENTER"
лишний раз.
Примерный вид текста, получающегося после применения
шаблона, представлен ниже:
ИССЛЕДОВАНИЯ ПРОЦЕССОВ ВОЗБУЖДЕНИЯ В ....
И.И. Иванов, 1.П. Петров, С.С. Сидоров
|
Название института, город, страна, e-mail: iii@triniti.ru
1Название института, город, страна, e-mail: ppp@gpi.ru
|
Далее следует текст тезисов,
рисунки и литература. Текст тезисов после форматирования
преобразуется в текст WINWORD шрифтом Times New Roman Cyr
размером 12 с интервалом 1. Текст необходимо тщательно
проверить. Жёсткие требования к тексту
связаны с тем, что
с него будет печататься страница сборника с уменьшением в
2 раза. Всё должно помещаться на одной странице.
Нельзя изменять поля, установленные в шаблоне.
По возможности, избегайте помещать
в текст тезисов тональные рисунки и фотографии, поскольку
качество воспроизведения их при печати тезисов не гарантировано.
Если все же вы решили поместить в тексте рисунки, то они должны
быть закреплены с использованием операции привязки
(см. п.7),
чтобы их положение по отношению к тексту было зафиксировано.
Обращайте внимание на размер цифр и подписей на рисунках. Они
должны быть различимы после уменьшения страницы в два раза при
печати сборника.
Ссылки литературы обозначаются
цифрами в квадратных скобках [1], [2], ... Если вы правильно
отформатировали ссылки , это получится автоматически.
Литература.
[1]. |
Фамилия И.О., Соавтор И.О., ... Журнал, год, том, стр.
|
[2]. |
Фамилия И.О., Соавтор И.О., ... Труды конф. ...... Город, год, стр.
|
|
Еще раз внимательно проверьте текст, а заодно убедитесь, что размер
получившегося файла не превышает 150 килобайт (сокращайте объёмы
рисунков и фотографий до разумных размеров).
Тезисы доклада на русском языке помещаются на ИНТЕРНЕТ-страницу
конференции в том же виде, в котором они были подготовлены для
сборника тезисов конференции.
Тезисы доклада на английском языке для помещения на ИНТЕРНЕТ-странице
конференции оформляются аналогично русскому варианту. Но в этом случае
вы используете страницу 3 шаблона Zven_2021.
Объём тезисов английского варианта, также не должен превышать 150 килобайт.
Тезисы размером более 150 килобайт
размещаться на интернет-странице не будут.
Соблюдайте, пожалуйста, следующие правила при пересылке ваших докладов
в оргкомитет конференции:
- Тезисы каждого доклада (русская +английская версии)
подготавливаются с использованием шаблона Zven_2021 и присылаются
в отдельном файле формата WinWord.
- Первая страница документа - тезисы доклада на русском языке,
оформленные в соответствии с требованиями п. I. Объём этой
части файла должен быть не более 150 килобайт.
- На второй странице документа, которая, согласно шаблону,
отделяется от первой принудительным разрывом страницы, приводится
список авторов на русском языке с указанием страны, города,
института и e-mail. Названия страны и института указывать в
аббревиатуре (напр., РФ, Москва, ИОФРАН). Информация о
соавторах приводится полностью в обязательном
порядке. Эти данные будут помещены в список участников конференции
на сайте.
- Третья страница предназначена для тезисов на английском
языке, набор и оформление которых, осуществляется в соответствии
со стилями шаблона Zven_2021 (см. рекомендации по
набору тезисов). Объем этой части файла также должен быть не
более 150 килобайт. Тезисы на английском языке также должны
помещаться на одной странице.
- На последней странице (4-ой) приводится список авторов с
указанием страны, города и института на английском языке и e-mail
автора. Названия страны и института указывать в аббревиатуре
(напр., RF, Moscow, GPI RAS). . Эти данные будут помещены в список
участников конференции на сайте.
- Посылайте доклад присоединенным файлом.
Имя присоединённого файла (Attachment) должно иметь не
более 8 символов до точки (.doc, .docx). Первым символом в имени файла
WinWord должен быть номер предполагаемой секции, далее до 6 символов
фамилии докладчика латинскими буквами, последний символ - число от
1 до 9 - номер доклада, представленный автором (даже если доклады
представлены в разные секции). Учтите, пожалуйста, наши пожелания к
оформлению e-mail (см. пункт II).
- Тезисы доклада необходимо отправить в адрес руководителей
секций, а также ученому секретарю оргкомитета Гришиной И.А.
zvenzvenig@gmail.com.
- Убедительная просьба ко всем авторам, во избежание путаницы и
недоразумений, присылать тезисы каждого доклада (русская + английская
версии) в отдельном файле, не объединять несколько тезисов в один
файл.
В случае отсутствия английской версии тезисов, доклад будет
представлен на сайте конференции только на русском языке.
(Пример тезисов, набранных в соответствии с Правилами набора тезисов, можно посмотреть
здесь).
II |
ПОЖЕЛАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ e-mail от будущих участников конференции
в оргкомитет.
|
Так как сотрудники оргкомитета при подготовке конференции должны
обрабатывать очень большой объём корреспонденции, крайне желательно, чтобы
в оформлении e-mail соблюдалась некоторая стандартизация. Указав
правильно тему сообщения и озаглавив присоединенный файл в
соответствии с нашей просьбой, вы существенно уменьшаете вероятность
каких-либо недоразумений при регистрации вашего доклада, а также
облегчаете работу оргкомитета.
Адресная часть e-mail :
|
To:
|
<адрес руководителя секции>
|
|
Cc(рассылка):
|
zvenzvenig@gmail.com
|
|
From:
|
<адрес>
|
|
Subject(тема):
|
48-N <Familija> <Institut>
|
|
<текст письма>
|
|
|
здесь
|
N - номер секции доклада,
Familija - фамилия автора латинскими буквами,
Institut - название института латинскими буквами.
|
III |
ОПУБЛИКОВАНИЕ ДОКЛАДОВ В ЖУРНАЛАХ. |
Для опубликования доклада в журналах "Физика плазмы", "Успехи прикладной физики" и "Прикладная
физика" необходимо по окончании конференции в течение месяца представить в
оргкомитет вместе с текстом доклада акт экспертизы, соглашение о
передаче права на публикацию, сведения об авторах, включая тел.,
e-mail, а также сам доклад на CD-диске в формате WORD. Правила оформления текстов
докладов можно уточнить в любом выпуске этих журналов и на сайте
конференции.
Оргкомитет.
|